 Corpo del Documento
Il primo passo da compiere per poter procedere alla compilazione del corpo della fattura è quello di scegliere la tipologia di articolo che si vuole inserire cliccando quindi sul corrispondente tasto di bene o servizio.
La prima colonna della tabella denominata “Tipo” riporterà il tipo di bene che l’utente ha precedentemente selezionato per l’inserimento dell’articolo.
La colonna “Rit.” contiene un flag da aggiungere nel caso in cui il soggetto cliente della nostra fattura sia soggetto a ritenuta d’acconto. Basterà quindi aggiungere questo flag perché il programma calcoli la ritenuta che è stata precedentemente impostata all’interno dell’anagrafica cliente.
Il menu a tendina presente nella colonna “Codice” permette di richiamare gli articoli che sono stati precedentemente inseriti nella sezione Articoli presente in piattaforma.
Quando un articolo viene richiamato i capi relativi a descrizione, unità di misura, prezzo e IVA vengono compilati secondo quanto inserito nell’anagrafica stessa ma tali informazioni rimangono modificabili manualmente dall’utente per questo specifico documento.
Il campo “Descrizione” permette di inserire una descrizione del bene o servizio che viene offerto dall’impresa.
Attenzione: come da disposizioni espresse dall’Agenzia delle Entrate, non possono essere inseriti caratteri speciali all’interno del codice articolo o delle descrizioni degli articoli presenti in fattura (ad esempio: €, º, ®, Ø, ... ).
Il successivo campo di compilazione Quantità si riferisce al numero di beni che sono stati venduti dall’azienda. In questa sezione è possibile inserire solamente un numero maggiore di zero, contenente fino a 5 cifre decimali.
Il campo UdM, ovvero Unità di Misura, è un campo facoltativo che è possibile inserire nella fattura.
Il campo Prezzo Unit. Contiene l’indicazione del prezzo unitario dei beni ceduti e può contenere un valore avente fino ad un massimo di 5 cifre decimali.
Attenzione: Nel caso in cui si rendesse necessario applicare uno storno di merci in fattura, è necessario inserire tali beni indicandone una quantità positiva e un prezzo negativo.
L’ultimo campo di compilazione modificabile dall’utente è quello riportante il titolo IVA. L’utente avrà quindi la possibilità di aprire il menu a tendina presente in questo box e scegliere tra le aliquote IVA precedentemente attivate all’interno delle proprie “Impostazioni azienda” nella sezione Codici IVA.
Non è quindi possibile richiamare all’interno della fattura un articolo IVA che non è stato precedentemente attivato.
Cliccando inoltre sui simboli  presenti all’inizio della riga di bene o servizio inseriti in fattura è possibile aggiungere o modificare le informazioni relative al bene inserito in quella stessa riga di fattura.
 Questo tasto raffigurante una cartella, permette di aprire la seguente maschera di inserimento dati:
Sarà quindi possibile per l’utente aggiungere nella riga del bene i dati relativi allo sconto di riga, la competenza del servizio offerto oppure un riferimento a dei documenti esterni collegati alla fattura, che possono essere i seguenti:
- Ordine d’acquisto
- Contratto
- Convenzione
- Ricezione
- Fatture collegate
All'interno delle informazioni aggiuntive di riga presenti in fattura è possibile compilare la sezione "Altri dati gestionali". Perchè questa sezione sia correttamente compilata e riportata nell'xml è obbligatorio compilare il campo "Tipo dato", specificando la tipologia di informazione che l'utente desidera aggiungere.
In questa sezione è possibile procedere all'inserimento dei dati della Dichiarazione d'intento nel caso in cui non siano stati precedentemente inseriti nell'anagrafica cliente. Per inserire correttamente i dati di protocollo è necessario compilare i campi come di seguito riportato:
- Tipo: INTENTO
- Testo: Numero di protocollo + trattino (-) o slash (/) + numero progressivo
- Data: data riportata sulla ricevuta telematica
 Questo tasto permetterà invece all’utente di modificare l’ordine delle righe riportate in fattura oppure di eliminare una riga di bene dal documento stesso.
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